Session 1Examiner la solution existante avec les propriétaires du produit et recueillir les exigences commerciales actuelles et les contraintes du produit
Lors du premier atelier, notre équipe dédiée a collecté et analysé les informations sur :
- •Problème, tâche et opportunité commerciale
- •État actuel du produit
- •Critères de succès
- •Parties prenantes
- •Notre produit
- •Risques
- •Exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
- •Public cible
- •Concurrents
- •Proposition de valeur unique
- •Contraintes
Par exemple, l'une des préoccupations du client était que la solution ne serait pas assez sécurisée pour gérer des documents contenant des données financières sensibles de fonds de capital-risque et d'investisseurs.
Pour garantir ce niveau de sécurité Fort-Knox, nous avons offert de resserrer les exigences d'autorisation sur la plateforme et d'offrir une formation sur l'utilisation et la gestion de la solution pour les employés du client.
Après une discussion approfondie, notre équipe a passé une semaine à traiter les données collectées, à réfléchir aux stratégies possibles pour remettre le projet sur la bonne voie, et à préparer un document Vision&Scope pour le deuxième atelier.
Session 2Présentation Vision&Scope pour mettre en évidence notre idée de refonte de la solution existante selon les exigences mises à jour
Au lieu de jeter le logiciel existant, nous avons décidé de lui insuffler une nouvelle vie, en procédant progressivement :
Après que leur partenaire technologique précédent ait livré une solution finale qui s'écartait considérablement de l'idée initiale, le client a apprécié notre approche itérative et incrémentale.
De plus, cette stratégie a permis au client de utiliser la version bêta du produit pour attirer les futurs utilisateurs de la plateforme – investisseurs et fonds. Engager les clients est beaucoup plus facile si vous avez une version de démonstration qu'ils peuvent parcourir pour se faire une idée de la fonctionnalité de la plateforme.
La discussion sur la décomposition de la portée nous a permis de prioriser l'ordre de mise en œuvre des fonctionnalités. Certaines d'entre elles, comme l'authentification à deux facteurs (2FA), ont été déplacées vers la version Alpha, tandis que d'autres ont été reportées à des étapes ultérieures. Par exemple, le client voulait inclure des analyses intégrées pour la page Opportunités dans la version Alpha, mais ils avaient besoin d'une intégration avec Tableau pour le faire. Par conséquent, cette fonctionnalité a été déplacée vers les versions futures.
Nous avons également suggéré de reconsidérer la composition de l'équipe et de la renforcer avec notre triade classique d'un analyste commercial, d'un architecte de solution et d'un concepteur UX/UI, typique d'une approche produit P2C. De cette façon, nos experts ont assuré la création du produit centrée sur l'expérience client.
Le client a apprécié l'approche professionnelle de l'équipe P2C. Ils ont approuvé nos idées, et nous avons donc commencé à travailler sur l'étape suivante.